Impuestos, Income Tax
05/15/2012
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02/21/2012
01/13/2012
01/10/2012
Consejos sobre impuestos para Pequeños Negocios, auto-empleados e individuos
Con los deseos porque el 2012 llegue cargado de prosperidad y abundancia para todos los Pequeños Negocios Hispanos, queremos compartir, con sus Dueños, algunos consejos sobre impuestos ahora que llega la rendición de cuentas con el IRS.
Cómo lo mencionamos en nuestra columna anterior, este es el momento de tomar control sobre algunos asuntos pertinentes a lapreparación de impuestos, adjuntar la información referente a ingresos y gastos, que se hayan tenido en el año fiscal anterior.
Otro consejo valioso ¿Cómo tomar ventaja de las nuevas Disposiciones Tributarias de la Ley de Trabajos para Pequeños Negocios del 2010?
La Small Business Jobs Act of 2010 (Ley de trabajos para Pequeños Negocios de 2010 o SBJA, por sus siglas en inglés) fue promulgada el 27 de septiembre de 2010. La SBJA contiene algunas disposiciones tributarias que entran en vigor este año. Otras disposiciones tributarias serán implementadas durante los próximos años.
Varias de las disposiciones están diseñadas para motivar la inversión y proporcionar acceso a capital para los negocios.
La siguiente lista (en inglés) enumera aquellas disposiciones tributarias que ahora están en vigencia; se añadirá información adicional a esta página según esté disponible.
Sección 2011: Exclusión temporal del 100% de las ganancias sobre ciertas acciones de pequeños negocios
Sección. 2012: Créditos generales de negocios para pequeños negocios que reúnen los requisitos en 2010 para transferir dichos créditos a los 5 años anteriores
Sección 2013: Créditos generales de negocios para pequeños negocios que reúnen los requisitos en 2010 que no están sujetos al impuesto mínimo alternativo
Sección 2014: Reducción temporal en el período de reconocimiento de ganancias incorporadas de una sociedad anónima de tipo S
Sección 2021: Aumento en las limitaciones de costos para 2010 y 2011; ciertos bienes inmuebles tratados como propiedad de la sección 179 del Código
Sección 2022: Depreciación adicional en el primer año para el 50% de la base de cierta propiedad calificada
Sección 2031: Aumento en el monto permitido como deducción por gastos iniciales en 2010
Sección 2042: Deducción por costos de seguro de salud al calcular impuestos sobre el trabajo por cuenta propia en 2010
Si usted cree que necesita esta ayuda profesional para conseguir esta información también tenga en cuenta los consejos del Departamento de Rentas Internas (IRS).
Seleccionando su preparador de declaración de impuestos (TaxPreparer)
Si usted le paga a alguien para preparar su declaración de impuesto federal sobre el ingreso, elija cuidadosamente a esa persona. Todo contribuyente es legalmente responsable de su propia declaración, aún cuando otra persona se la prepare. Así que, es importante que usted escoja cuidadosamente a la persona u oficina que le preparará su declaración de impuestos.
Por regla general, la persona a la que usted le pague por el servicio de preparar, ayudarlo a preparar o revisar su declaración de impuestos, debe firmarla y llenar los espacios en blanco reservados para el preparador remunerado de su declaración de impuestos, incluyendo el número de identificación de preparador de impuestos (PreparerTaxIdentificationNumber o PTIN, en inglés.)
Un preparador remunerado puede firmar la declaración a mano o usar un sello de goma, un dispositivo mecánico o un programa para computadoras. El preparador es responsable personalmente de poner su firma en la declaración de impuestos.
Si el preparador trabaja por cuenta propia (es decir, no está empleado por ninguna otra persona o negocio para preparar la declaración), él o ella debe marcar el recuadro para empleado por cuenta propia en el espacio de PaidPreparer’s Use Only (Para Uso Exclusivo de Preparadores Remunerados) en su declaración.
El preparador deberá entregarle a usted una copia de su declaración de impuestos, además de la copia que presente al IRS.
Si prepara su propia declaración, deje en blanco este espacio. Si otra persona prepara su declaración y no le cobra por el servicio, dicha persona no debe firmarla.
Si tiene preguntas en cuanto a si el preparador debe firmar su declaración, comuníquese con cualquier oficina del IRS.
Recuerde, no importa quién prepare la declaración de impuesto federal sobre el ingreso, el contribuyente es legalmente responsable por toda la información que aparece en su declaración.
Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre sus impuestos personales o de sus Negocio no dude en contactarnos que a la mayor brevedad y oportunidad le estaremos dando respuesta.
12/21/2011
Propósitos de los Pequeños negocios para el Nuevo Año 2012
Se aproxima el fin de año y muchas personas piensan en sus propósitos para el nuevo año 2012 que comienza y los propietarios de negocios y auto empleados no somos la excepción.
Algunos quieren perder algunas libras de más que han ganado con las celebraciones de esta época, otros empezar un año nuevo con mejores condiciones laborales, o beneficios para nuestras familias; algunos de estos propósitos se olvidan en los primeros meses del año pero otros prevalecen y el propósito más recurrente o el que más personas tienen es el progresar, mejorar y crecer, como individuo, familia y empresario.
Una buena estrategia para llevar a cabo, todos y cada uno de los propósitos que nos planteamos es tener un objetivo claro (saber que queremos lograr con esto), definir cuales van ser nuestras metas (deben ser metas alcanzables, reales y con un tiempo definido), aprender de los errores y aciertos que en el pasado hemos experimentado para no desmotivarnos si no logramos alcanzar alguna de las metas.
Esta época, es crucial cuando de finanzas y planes de mejorar y/o expandir nuestra empresa se trata, porque teniendo en cuenta que desde enero hasta abril (algunas empresas solo tienen hasta marzo) tenemos que cumplir con la obligación tributaria de presentar la declaración de impuestos, es el mejor momento para organizar esos documentos que sustentan nuestra actividad económica del ultimo año fiscal (algunas empresas eligen una fecha diferente al año calendario Enero-Diciembre para hacer el cierre de su año fiscal).
Aquí hay algunos consejos de cómo hacer menos complicado el proceso de organización de los documentos financieros de nuestro negocio y/o actividad laboral como auto-empleado:
1) Concilie mensualmente el balance de su chequera. La mayoría de instituciones financieras hoy en día le facilitan a sus clientes herramientas fáciles de usar para agilizar este proceso como reportes de gastos que les proporcionan una imagen mas clara y organizada de esos ingresos o gastos que se obtuvieron mes a mes. Si usted acostumbra a realizar transacciones en efectivo (Cash) es recomendable que guarde los recibos, que respaldan la compra del articulo o servicio y las facturas que se le emiten a los clientes que nos pagan en efectivo.
2) Verifique que los gastos que son recurrentes como renta y pago de servicios si se vean reflejados en la cuenta de cheques para evitar malos entendidos. Documente pagos extraordinarios, como penalidades por pago tardío o intereses por mora. Tenga en cuenta los gastos financieros como pago a intereses de deudas como prestamos de vehículos, maquinaria o hipotecas ya que estos gastos les ofrecen algunas excepciones tributarias adicionales.
3) Si no maneja cuentas diferentes para su negocio y sus gastos personales, sepa diferenciar que gastos pertenecen a su actividad laboral y cuales a sus gastos personales. Por ejemplo los gastos por uso del vehículo personal para asuntos del negocio, deben estar bien documentados para no tener malos entendidos con el departamento de rentas internas (IRS por sus siglas en ingles), es recomendable llevar el control en una libreta de notas, cuaderno, reportes de GPS o archivo de computadora para poder sustentar que distancia se maneja cada día, semana o mes para asuntos estrictamente de trabajo. Hay pagos como peajes (Tolls) y estacionamiento y gastos de mantenimiento que también pueden ser incluidos.
4) Si subcontrata a otra compañía para algunos servicios revise la relación de pagos para poder enviar oportunamente las formas tributarias correspondientes (Form1099MIS) no solo a la empresa o individuo sino al gobierno(Form1096, FormW3) o si tiene empleados (FormW2) porque ellos van necesitarlas para sus declaraciones correspondientes. Así mismo si es usted el subcontratista exija de las empresas que le pagaron a usted las formas correspondientes.
Este ejercicio aunque parezca un poco tedioso, es muy beneficioso para poder tener una idea más concreta de lo que esta pasando a nivel financiero en su negocio y así tomar decisiones oportunas y que lo beneficien mucho mas en el corto, mediano y largo plazo. Podría darse cuenta por ejemplo en que época del año genera los mayores recursos, o cuales de sus productos o servicios le están generando más dinero, o quizá si algunas de las actividades que desarrolla, de pronto son o no beneficiosas para su negocio.
Recuerde que la mayoría, por no decir la totalidad, de empresas o negocios por pequeños o grandes que sean, reciben el 80% de sus ingresos de el 20% de los bienes o servicios que venden. Así que identifique cuales son esas actividades comerciales que le generan mayores recursos, para poder maximizar sus ingresos con menos esfuerzos. En ocasiones es difícil determinar esto por nuestros propios medios por que es importante buscar ayuda profesional que facilite la consecución y el manejo de esta información.
Si usted cree que necesita esta ayuda profesional también tenga en cuenta los consejos del departamento de rentas internas (IRS) que compartiremos con ustedes la próxima columna.
12/05/2011
11/05/2011
06/16/2011
04/05/2011
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